634050, г. Томск, пр. Ленина, д. 111 кб. 6
Телефон (3822) 716-721, факс 713-094
E-mail: dc-klv@cct.tomsk.gov.ru
Место расположения
Главная страница / Комитет по делам архивов Департамента по культуре и туризму Томской области / Историческая справка / История архивного дела в Томской области

История архивного дела в Томской области

Первенство в изучении сибирских архивов принадлежит Г. Ф. Миллеру. В Томск с этой целью он приезжал дважды — в 1734 г. и 1740 г. Им были составлены описи архивных дел. Миллер констатировал полный беспорядок в архивах томских учреждений (прежде всего — воеводской канцелярии). Последующие ревизии архива магистрата (1780, 1787, 1800 гг.) также нашли документы в полном беспорядке. Архивы неоднократно горели. С образованием в 1804 г. Томской губернии были созданы губернские учреждения, каждое из которых имело собственный архив.

В феврале 1828 г. сенаторы В. К. Безбородко и В. А. Куракин, проводившие ревизию Западной Сибири, признали неудовлетворительной постановку архивного дела в Томске. Томскому губернскому правлению было предложено создать общий губернский архив. 17 декабря 1837 г. были высочайше утверждены штаты для чиновников Томской губернии. В составе губернского правления предусматривались должности губернского архивариуса и его помощника.

Губернский архив начал действовать 15 июля 1839 г. В архиве хранились документы губернского правления и общего губернского управления, губернского прокурора и стряпчих, Томского окружного суда, губернской строительной комиссии, Томской казенной палаты, губернской врачебной управы. Чиновники губернского управления контролировали постановку архивного дела в окружных и городских учреждениях. Архивы ведомственных учреждений находились вне компетенции губернского управления. Губернский архив носил утилитарный характер, обслуживал делопроизводство присутственных мест. Дела десятилетнего срока хранения подвергались экспертизе ценности и передавались на уничтожение. С этой целью создавались специальные комиссии, которые должны были собираться ежегодно. Фактически, они создавались гораздо реже, и губернский архив был переполнен документами. К 1890 году в нем хранилось 320 тыс. дел.

В 1890 1896 гг. по распоряжению губернатора Т. А. Тобизена действовала комиссия по разбору и уничтожению архивных дел, списавшая около 200 тыс. дел. В Томске была предпринята попытка создать исторический архив: в 1884 г. губернатор И. И. Красовский обращался с просьбой об открытии такового и создании ученой архивной комиссии к директору Санкт-Петербургского историко-архивного института Н. В. Калачеву. Ему было отказано в виду отсутствия средств. Ученая архивная комиссия была создана в г. Томске только в 1915 г. В годы революции и гражданской войны были утрачены многие документы: полностью — Томской духовной семинарии, епархиального женского училища, музыкального училища, частично — технологического института, университета, казенной палаты и др. Архивные фонды расхищались, бумага продавалась на аукционах, часть архивов оказались бесхозными, их находили на чердаках и в подвалах.

Общественностью предпринимались попытки упорядочить архивные дела. Общество этнографии, истории и археологии при Томском университете представило в декабре 1918 г. Всероссийскому правительству проект закона об организации архивного дела. Предполагалось немедленно запретить уничтожение архивных дел в учреждениях всех ведомств и создать Западно-Сибирский центральный архив (в г. Томске), куда эти архивные дела должны были передаваться для хранения и научного описания. Организованное начало в жизнь томских архивов было привнесено с осуществлением декрета Совета Народных Комиссаров от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела». В марте — июне 1920 г. было создано и приступило к работе Губернское управление архивных дел с архивохранилищем при нем (в дальнейшем Государственный архив Томской области). Ведомственная собственность на архивы отменялась. Документы учреждений и организаций стали составлять часть единого Государственного архивного фонда, относящиеся к деятельности компартии концентрировались при исторических партийных архивах (истпартах) (в дальнейшем Центр документации новейшей истории).

В начале 1920-х годов сформировались функции губернского архива (губархива) — сбор и сохранение архивных документов, их описание, предоставление исторических материалов, выдача справок гражданам и организациям, руководство и контроль за постановкой архивного дела в ведомственных учреждениях и в уездах Томской губернии. Уничтожение документов без ведома губархива наказывалось по закону. Первыми руководителями губархива были Л. Г. Любомиров и Н. Н. Бакай. Благодаря их самоотверженной работе удалось сохранить многие архивы Томска, Мариинска, Нарыма, Кузнецка. С целью подготовки квалифицированных архивных кадров Н. Н. Бакай читал в 1920 — 1922 гг. в ТГУ лекции по архивоведению. В 1923 г. губернское управление архивным делом было реорганизовано в губархивбюро при губисполкоме (с 1925 г. — окрархивбюро). В 1931 г. было создано Томское отделение Западно-Сибирского краевого архивного бюро (позднее — архивное управление). В октябре 1937 г. оно было преобразовано в Томское отделение (филиал) Новосибирского государственного архива. После образования Томской области, 31 октября 1944 г. был создан архивный отдел НКВД по Томской области и Новосибирский филиал реорганизован в самостоятельный Государственный архив Томской области (ГАТО).

С конца 1930-х годов государственные архивы вошли в систему НКВД (с 9146 г. — МВД). Огромные массивы документов были засекречены (в ГАТО — около 90 тыс. единиц хранения). Архивные документы рассматривались прежде всего как источник оперативной информации о лицах, нелояльных к режиму. Архивы, по сути, были закрытыми для общества. Рассекречивание документов проходило в 1956 — 1958 гг. и в начале 1990-х гг., на эти же годы приходится подъем в исследовании архивов и в публикации документов. 1 марта 1962 г. был создан архивный отдел Томского облисполкома (с выходом архивов из системы МВД). Основные задачи отдела сохранились — развитие архивного дела в области, организация и контроль за работой подведомственных государственных и ведомственных архивов. При архивном отделе создана экспертно-проверочная комиссия для отбора документов на государственное хранение.

С 1950-х гг. организуются семинары заведующих районными архивами, архивные конференции, с 1963 г. — общественные смотры районных и ведомственных архивов. Для разработки вопросов организации, теории и практики архивного дела при архивном отделе создан научный совет. В 1991 г. архивный отдел Томского облисполкома преобразуется в отдел администрации Томской области (с мая 1996 г. — управление). В 1991 г. в подчинение архивного отдела был передан Партийный архив Томского обкома КПСС (в дальнейшем Центр документации новейшей истории). 26 октября 1995 г. Государственная Дума Томской области приняла закон «Об архивном фонде Томской области и архивах», в котором дано определение понятию «Архивный фонд Томской области», разработаны правовые основы архивного дела в области.